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Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

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Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

Message par Claude-Lab le Mar 7 Juin 2011 - 22:18

La prochaine rencontre de la SAM se fera le Mardi 21 juin 2011, à 20h00.

Il n'y aura pas de conférence, c'est la réunion générale des membres, suivi de l'élection au poste de Vice-Président et Trésorier, dont leur mandat de 2 ans se termine cette année.

Si un de ses postes vous intéresse, voici le principal de la fonction de chacun:

7.02 VICE-PRÉSIDENT :
Le Vice-président exerce et cumule les pouvoirs, fonctions et devoirs du président en cas d’absence ou d’incapacité d’agir de celui-ci.
De même, il assiste le président dans l’exécution de ses charges.
Il doit veiller à la bonne gestion des Comités relevant de sa responsabilité.
En cas d’absence du Président et du Vice-président, un autre officier élu par la CA peut présider aux réunions.

7.03 TRÉSORIER :
Le trésorier voit a la bonne gestion financière de la société.
Il a la charge et la garde des fonds de la société.
Il tient la comptabilité de celle-ci.
Il dépose, dans une institution financière, déterminée par le C.A. les deniers de la société.
Il peut autoriser toutes dépenses relatives au fonctionnement courant de la société, dans les limites déterminées par le C.A.
Il voit à la préparation des prévisions budgétaires pour l’exercice courant présenté au C.A. de septembre.
Il signe normalement et conjointement avec un deuxième signataire, les chèques de la société.
Il voit à la préparation des rapports et du bilan financier de fins d’année.
Il maintient les contacts avec les différentes agences gouvernementales et s’assure d’acquitter les droit requis à ces dernières.
Le trésorier sortant est tenu d’assister le nouveau trésorier jusqu’au moment de la présentation du rapport financier final de l’exercice antérieure, au C.A. de septembre.


Éligibilité pour occuper un poste au conseil:

6.03 ÉLIGIBILITÉ :
Tout membres en règle de la S.A.M. est éligible a un poste d’officier au C.A. s’il répond aux critères suivant :

1) Être membre en règle depuis au moins un an.
2) Avoir participé activement a soixante (60) pour-cent ou plus des réunions mensuelles de la dernière année.
3) Être âgé de dix-huit (18) ans ou plus (réf. : article 219 de la Loi de compagnies).
4) Avoir rempli le formulaire de mise en candidature et l’avoir fait validé par le secrétaire d’élection et le président d’élection.
5) Ne pas avoir été expulsé d’un C.A. précédant sauf en cas de raisons d’absence.

Tout officier sortant de charge est éligible s’il possède les qualifications requises.


Le tout tiré des règlements généraux de la SAM, que vous pouvez consulter ICI.

Le tout se terminera par un petit encan, comme à chaque fin de rencontre.

Renseignement: http://www.aquasam.qc.ca

Venez en grand nombre, tous sont bienvenus!

Pour les non-membres, un coût d'entrée de $4.00 est demandé.

Prix de présence pour les membres, et vente de billets de tirage, pour tous, sur place.

Merci.

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Re: Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

Message par Claude-Lab le Dim 19 Juin 2011 - 17:24

C'est ce mardi la rencontre, faut pas l'oublier!
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Dernière rencontre de la saison pour la S.A.M.

Message par Pierre Latreille le Lun 20 Juin 2011 - 0:45

Bonjour à tous,
Lors de cette rencontre toute spéciale se sera aussi le temps de souligner et de récompenser le travail soutenu et exceptionnel de quelques-uns des membres pour leur apport au développement de la S.A.M.
.
Il y aura tirage d'un aquarium 20 gallons et de son couvert fluorescent, ainsi que plusieurs autres prix.
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Re: Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

Message par Claude-Lab le Lun 20 Juin 2011 - 21:38

Un petit oubli de ma part, après l'élection du Vice-président et du trésorier, ceux qui serait intéressé par un des 4 postes de conseillé, pourront déposer leur candidature, et le conseil fera un choix parmi les postulants.

7.06 CONSEILLER :
Les conseillers sont choisis par les membres du C.A. , a la suite d’une candidature écrite.
Ils ont un mandat d’une année, se terminant aux élections suivante, en l’occurrence a l’assemblée générale
annuelle des membres en juin.
Leur mandat peut être renouvelé par le C.A et leur tache est d’assister les officiers.

Contrairement aux officiers, qui doivent être membre en règles depuis au moins un an, tous les membres en règles, peuvent devenir un conseillé.
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Re: Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

Message par Jmspaggi le Lun 20 Juin 2011 - 21:41

Bonsoir Claude,

Est-ce que la durée de la soirée, au total, est à peu près équivalent aux autres fois?

Merci,

JM
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moins de 2 heures

Message par Pierre Latreille le Lun 20 Juin 2011 - 22:02

Normalement oui, nous ajustons la durée de la pause et la projection du temps qu'il nous faudra pour le défi de l'éleveur, l'encan et les tirages.
Nous sommes contraint de respecter l'heure de fermeture du centre qui est 22:00 hre maximum.
De toute façon, si les discussions s'éternisent, il est toujours possible de continuer hors du centre ou encore dans un des restaurant du coin comme nous le faisons très souvent, avant de rentrer à la maison


Dernière édition par Pierre Latreille le Lun 20 Juin 2011 - 22:05, édité 2 fois (Raison : titre ajouté)
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Re: Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

Message par Jmspaggi le Lun 20 Juin 2011 - 22:12

Super, merci pour ces précisions!

Je voulais m'assurer que ma fille allait se coucher avant minuit pour pas qu'elle se transforme en citrouille Wink

JM
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Résultats de l'Assemblée Générale Annuelle de la S.A.M.

Message par Pierre Latreille le Sam 25 Juin 2011 - 2:00

Tout c'est très bien déroulé lors de notre assemblée générale annuelle.
Notre vice-président par intérim; Jacques Marcoux a été reconduit dans ses fonctions pour un mandat de 2 ans et nous avons un nouveau trésorier en la personne de Claude Héroux pour un mandat de deux ans.
Félicitation aux deux candidats.
Notre trésorier sortant; Christian Picotin demeura près du C.A. et consacrera pour le futur ses énergies du côté informatique: site de la S.A.M., blog, etc...
Pour les 4 postes de conseillers, 4 personnes ont proposées leurs services, les 5 officiers se parleront au cour de l'été à savoir combien de postes seront comblés et par qui, donc des développement sont à suivre vers la fin août.
Je vous donne donc rendez-vous en septembre, pour la 30ième saison de la S.A.M.
À+
Pierre Latreille


Dernière édition par Myositis le Sam 25 Juin 2011 - 9:28, édité 2 fois (Raison : modification du titre)
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Re: Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

Message par Myositis le Sam 25 Juin 2011 - 9:57

30 ans!!!

Merci d'être là!!! Je considère la S.A.M. comme un pilier dans ce loisir.

Et félicitations aux nouveaux élus!
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Re: Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

Message par Jmspaggi le Lun 29 Aoû 2011 - 8:35

Pis? C'est quand la prochaine réunion???? Laughing

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Re: Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

Message par Claude-Lab le Lun 29 Aoû 2011 - 16:42

C'est toujours le 3ème mardi du mois, donc cela sera le 20 septembre 2011, j'attends la confirmation de la conférence, pour placer l'annonce sur le forum, on aura une réunion du conseil le 6 septembre, donc après je pourrais mettre l'annonce, comme d'habitude.
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Re: Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

Message par Jmspaggi le Lun 29 Aoû 2011 - 16:47

Bon! Ça fait long 3 mois je trouve Wink

J'pense que je vais devoir me trouver quelque chose pour patienter 3 semaines de plus Wink

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Re: Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

Message par Claude-Lab le Lun 29 Aoû 2011 - 16:57

Fallait venir au BBQ du 13 août, Razz
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Re: Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

Message par Saya le Lun 29 Aoû 2011 - 19:03

Ben oui JM, tu n'avais qu'à venir au BBQ Razz
Bien hâte aussi à la prochaine réunion.
Vivement le 20 septembre!
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Re: Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

Message par Jmspaggi le Lun 29 Aoû 2011 - 19:13

Disons que ça tombait un petit peu pas au bon moment Sad Ça aurait été en septembre, j'aurais pu être là. Mais bon, tant pis pour moi Wink

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Re: Prochaine rencontre de la SAM, --- Juin 2011 ---

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